VeBeCo Bildungssystem (VBS) - Bedienungsanleitung/Hilfe

Oberfläche und Bedienelemente

Die Oberfläche des VeBeCo Bildungssystem (VBS) ist in drei Bereiche aufgeteilt:

1. Kopf mit Logo, Überschrift der Seite, Profil-  ↓  und Abmelde-Schaltflächen  ↓ 
2. Inhalt mit Meldungen, tabellarischen Daten und Eingabefeldern sowie Schaltflächen für die möglichen Funktionen
3. Fußbereich mit Verweisen (Links) auf diese Hilfe, zum Kontakt, Impressum sowie zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz

Eingabefelder erwarten je nach Bezeichnung einen passenden Text, eine Zahl oder ein Datum.
Bei Radioschaltern (*) kann immer nur eine Markierung in der Gruppe der vorhandenen Auswahlmöglichkeiten gesetzt werden. Eine eventuelle Markierung wird dabei entfernt.
Bei Checkboxschaltern [X] können keine, eine oder mehrere Markierungen in der Gruppe der vorhandenen Auswahlmöglichkeiten gesetzt werden (Multiple Choice = Mehrfachauswahl).
Ausklapplisten ermöglichen die Auswahl einer der angebotenen Möglichkeiten. Wählen Sie den Ausklapppfeil auf der rechten Seite, um die Möglichkeiten zu sehen. Wählen/klicken Sie einen anderen Listeneintrag, um auf diesen zu ändern und die Ausklappliste wieder zu schließen.
Das Auswählen eines Dokuments zum Hochladen  ↓  erfolgt mittels Dialog Ihres Internet-Browsers, welchen Sie über die Schaltfläche "Durchsuchen..." oder ähnlich aufrufen können. Beachten Sie bei der Auswahl des hochzuladenden Dokuments die Vorgaben und Beschränkungen!
Das Herunterladen und Einsehen von Dokumenten  ↓  erfolgt über reguläre Verweise (Links). Es wird empfohlen, dass Sie sich jeweils das Dokument zuerst auf Ihrem Gerät lokal speichern, bevor Sie es zum Betrachten und ggf. Ausfüllen öffnen. Mit dem erstmaligen Herunterladen zählt die zugehörige Aufgabe als "in Bearbeitung".

Nach dem Markieren, Auswählen und/oder Eingeben wählen Sie die Schaltfläche für die Funktion, die Sie als nächstes ausführen wollen. Um Ihre vorgenommenen Angaben und Eingaben an das VBS zu übergeben, ist in der Regel die links zuerst bzw. rechts zuletzt befindliche Schaltfläche aus der Reihe der unter den tabellarischen Daten zu wählen/klicken. Nur mit Betätigen der zugehörigen Schaltfläche wird alles von der aktuellen Seite ins VBS übernommen, sonst die Daten verworfen und zur gewünschten Funktion/Seite gewechselt.

Die Verweise im Fußbereich können Sie ohne Störung auf den Ablauf im VBS wählen (die Links anklicken). Alle öffnen sich in einer neuen Browser-Seite, so dass Sie sie neben die VBS-Seite positionieren und damit gleichzeitig sehen oder zwischen beiden hin und her wechseln können. Bedenken Sie, dass die Sitzung ablaufen kann, während Sie diese anderen Seiten lesen.

Anmelden, Abmelden und Wiederanmeldung

Die Anmeldung am VeBeCo Bildungssystem (VBS) erfolgt mittels der Abfrage von Zugangsdaten, die aus Benutzernamen und Passwort bestehen.

Haben Sie von Ihrer Dozentin oder Ihrem Dozenten diese noch nicht erhalten, können Sie sich einen der drei Test-Zugänge auswählen und deren Kombination aus Benutzername und Passwort eingeben. In diesem Fall sehen Sie nicht Ihre Kurse und nicht Ihre Aufgaben. Sie können nur die Oberfläche des VBS erkunden und seine Bedienung ausprobieren.

Erst durch das Eingeben eines gültigen Paares aus Benutzername und Passwort erlangen Sie den Zugriff. Achten Sie bitte auf die Groß-/Kleinschreibung und eventuell enthaltene Ziffern und Sonderzeichen.

Sollten Sie bei der Eingabe des Passworts unsicher sein, setzen Sie neben dessen Eingabefeld bei "Passwort zeigen" die Markierung (einen Haken).

Abschließend wählen/klicken Sie die Schaltfläche "Anmelden"  ↑ .

War die Anmeldung erfolgreich, gelangen Sie zur Kursübersicht  ↓ .
Im Fehlerfall erhalten Sie die Möglichkeit, einen neuen Versuch zu starten.

Auf allen anderen VBS-Seiten außer denen zum (Wieder-)Anmelden finden Sie in der rechten, oberen Ecke die Schaltfläche "Abmelden"  ↑ . Wählen/klicken Sie diese, werden Sie unmittelbar abgemeldet. Alle bisher nicht übergebenen Eingaben und noch nicht übertragenen Dokumente werden verworfen und nicht im VBS gespeichert!

Wenn Sie das VBS zu lange nicht nutzen (etwa 20 Minuten) oder Sie zu schnell hantieren (nur eine Sekunde), werden Sie ebenfalls abgemeldet. Dies dient dem Schutz des VBS vor Angriffen und der Sicherheit Ihrer Daten. Achten Sie daher darauf, dass Sie alle Felder ordnungsgemäß befüllt und die richtige Schaltfläche innerhalb der Sitzungsdauer gewählt haben. Die Sitzungszeit verlängert sich dabei automatisch mit jeder neuen Anforderung an das VBS.

Das Springen im Verlauf Ihres Browsers (Zurückgehen in der Surf-Historie) ist nicht möglich und führt ebenfalls zur Abmeldung ohne Speichern Ihrer Eingaben und ohne Übernahme Ihres Dokuments ins VBS! In der Regel erhalten Sie eine Browser-abhängige Seite, auf der Ihnen mitgeteilt wird, dass die verlangte Seite nicht länger gültig ist und neu geladen werden muss.
Mit dem Nachladen (Aktualisieren) über Ihren Browser (auch der aktuellen Seite) gelangen Sie stets zur Anmeldung! Denn ein mehrfaches Einreichen Ihrer Daten und Ergebnisse (dem entspricht dies) könnte eine Manipulation oder ein Betrugsversuch sein, die/der hiermit unterbunden wird.

Sollten Sie sich trotz mehrfacher Versuche über eine längere Zeit nicht anmelden können, wenden Sie sich bitte unverzüglich an Ihre Dozentin/Ihren Dozenten.

Kursübersicht anzeigen

Die Übersicht der Ihnen zugewiesenen Kurse führt in einer Tabelle für jeden Kurs den Titel, Beginn und Ende, die Anzahl der enthaltenen Aufgaben, den Bildungsträger/Auftraggeber und den Ort auf.
Gelb hervorgehoben ist ein Kurs, wenn dieser bereits begonnen hat.
Ein Rot hervorgehobener Kurs zeigt an, dass dieser beendet ist.

Solange Ihre Dozentin/Ihr Dozent Sie noch nicht einem Kurs zugeordnet hat, gibt es keine Tabelle. Sie können sich abmelden und sollten regelmäßig durch erneutes Anmelden prüfen, ob ein Kurs für Sie zugeteilt wurde, dessen Aufgaben Sie zu erledigen haben.

Wählen Sie erst Ihren Kurs aus (klicken Sie auf den Titel oder den daneben stehenden Radioschalter) und dann die Schaltfläche "Details zu gewähltem Kurs anzeigen"  ↓ . Damit erhalten Sie weitere Informationen und insbesondere Zugriff auf die enthaltenen Aufgaben.

Kurs-Details anzeigen

Die vollständigen Informationen des von Ihnen ausgewählten Kurses werden in einer Tabelle aufgeführt. Dazu gehören der Titel, Beginn und Ende, den Bildungsträger/Auftraggeber und Ort, Kurs-Ziel/-Beschreibung, Allgemeines/Bedienung/Individuelles, das Datum der letzten Änderung und schließlich die enthaltenen Aufgaben.

Einen zu erledigenden Kurs erkennen Sie daran, dass hinter dem Ende-Datum in Gelb hinterlegt "(jetzt erledigen)" steht.
Sollte stattdessen in Rot hinterlegt "(Frist abgelaufen)" stehen, ist der Kurs beendet. In diesem Fall können Sie keine Ergebnisse mehr zu den Aufgaben einreichen.

Die Aufgaben werden jeweils mit dem Titel des zugehörigen Dokuments und dem für die Aufgabenerledigung vorgegebenen Zeitraum (Beginn und Ende) gelistet.
Eine zu erledigende Aufgabe erkennen Sie daran, dass hinter dem Ende-Datum in Gelb hinterlegt "(jetzt erledigen)" steht.
Sollte stattdessen in Rot hinterlegt "(Frist abgelaufen)" stehen, ist die Frist für die Abgabe abgelaufen. In diesem Fall können Sie kein Ergebnis mehr zur Aufgabe einreichen.
Mit dem Zusatz "(noch nicht dran)" werden Aufgaben gekennzeichnet, die zwar vollständig definiert wurden, deren Abarbeitung jedoch erst für einen späteren Zeitpunkt vorgesehen ist. Das zugehörige Dokument können Sie daher auch nicht vorher herunterladen/einsehen.

Wählen Sie erst Ihre Aufgabe aus (klicken Sie auf den Titel des zugehörigen Dokuments oder den daneben stehenden Radioschalter) und dann die Schaltfläche "Details zu gewählter Aufgabe anzeigen"  ↓ . Damit erhalten Sie weitere Informationen, insbesondere Zugriff auf das zugehörige Dokument und die Möglichkeit zum Einreichen Ihres Ergebnisses.

Über die Schaltfläche "Kursübersicht anzeigen"  ↑  gelangen Sie zurück, um beispielsweise einen anderen Kurs auszuwählen.

Aufgaben-Details anzeigen

Die tabellarische Darstellung der Informationen zur gewählten Aufgabe beinhaltet den Zeitraum für das Erledigen mit "Aufgetragen ab" und "Zu erledigen bis", das Datum der letzten Änderung, das zugeordnete Dokument, den Aufgaben-Typ und den Bereich für das Ergebnis.

Das zugeordnete Dokument kann von Ihnen erst heruntergeladen und eingesehen werden, wenn die Aufgabe durch Erreichen des Datums "Aufgetragen ab" zum Erledigen aktiv geworden ist. Sie erkennen dies daran, dass hinter dem "Zu erledigen bis"-Datum in Gelb hinterlegt "(jetzt erledigen)" steht. Wählen/klicken Sie auf die Schaltfläche "Details des zugeordneten Dokuments anzeigen"  ↓ , um zu diesem Aufgabendokument und dessen Informationen zu gelangen. Die Schaltfläche ist gesperrt, wenn die Aufgabe noch nicht dran ist oder die Frist zum Erledigen abgelaufen ist.

Der Aufgaben-Typ sagt Ihnen, ob Sie mit einem Ergebnis-Dokument reagieren müssen, oder ob das Abholen des Aufgabe-Dokuments ausreicht. Im letzten Fall kann der folgende Absatz übersprungen werden.
Auch Tests (Quiz) erfolgen direkt. Das Ergebnis erfahren Sie mit dem Ablauf der Beantwortungsfrist.

Im Ergebnis-Bereich werden Ihnen die Informationen zum Status der Aufgabe und der Bewertung Ihres eingereichten Ergebnisses gegeben. Sie können Ihre Lösungen übergeben, indem Sie die Schaltfläche "Aufgabe erledigen, Ergebnis einreichen"  ↓  wählen/klicken. Die Schaltfläche ist gesperrt, wenn Sie die Aufgabe noch nicht heruntergeladen/eingesehen haben oder die Frist zum Erledigen abgelaufen ist. Bis zur Bewertung Ihres Ergebnisses durch Ihre Dozentin/Ihren Dozenten steht "Keine Bewertung". Dies ändert sich nach der Bewertung zu einer Angabe von Punktezahl von gesamt 100 Punkten (entspricht Prozent).
Sie können ein korrigierendes Dokument (eine geänderte Aktualisierung) als überschreibende neue Version hochladen. Ihre Dozentin/Ihr Dozent wird ausschließlich die zuletzt übergebene Datei bewerten. In Ausnahmefällen kann sie/er Ihnen eine Nachfrist durch Ende-Verlängerung oder eine Wiederholung durch Status-Rücksetzung gewähren. Sehen Sie daher stets nach der Abgabe Ihres Ergebnisses, spätestens aber vor Ablauf der Frist auf dieser Seite nach!

Über die Schaltfläche "Details des Kurses wieder anzeigen"  ↑  gelangen Sie zurück, um beispielsweise eine andere Aufgabe des Kurses auszuwählen.
Über die Schaltfläche "Kursübersicht anzeigen"  ↑  gelangen Sie dagegen zur Kursauswahl.

Dokument-Details anzeigen

In der Anzeige für die Dokument-Details finden Sie in einer Tabelle den Titel, die Aufgabe/Beschreibung (zum Umgang mit dem Dokument), das Datum der letzten Änderung und als Verweis (Link) die aktuelle Version des von Ihrer Dozentin/Ihrem Dozenten bereitgestellten Dokument. Durch Auswählen/Anklicken des Verweises wird das verknüpfte Dokument zu Ihrem Browser übertragen. Sie sollten es stets abspeichern und nicht nur in der zum Betrachten geöffneten Anwendung ansehen.
Sollten Sie das Dokument trotz mehrfacher Versuche nicht herunterladen können, melden Sie sich bitte unverzüglich bei Ihrer Dozentin/Ihrem Dozenten. Gleiches gilt, wenn Sie das Dokument nicht öffnen können, zum Beispiel weil Sie keine passende Anwendung dafür besitzen.

Über die Schaltfläche "Details der Aufgabe wieder anzeigen"  ↑  gelangen Sie zurück, um beispielsweise Ihr Ergebnis (Lösungsdokument) einzureichen  ↓ , oder noch weiter zurück zu wechseln, um dann eine andere Aufgabe des Kurses auszuwählen.
Über die Schaltfläche "Kursübersicht anzeigen"  ↑  gelangen Sie dagegen zur Kursauswahl.

Aufgabe erledigen, Ergebnis einreichen (Dokument hochladen)

Diese Anzeige ist erst nach dem Abholen/Einsehen des Aufgabendokuments  ↑  verfügbar. Sie bietet Ihnen ein Formular zum Einreichen Ihrer Lösungen/Ergebnisse zur Ihnen gestellten Aufgabe durch Hochladen eines Dokuments/einer Datei.
Die tabellarische Darstellung enthält die Angaben von letzte Version, Pfad, Einschränkungen, Status und Bewertung sowie das Datum für angelegt am und letzte Änderung.
Sie dürfen Berichtigungen und/oder Ergänzungen in Ihrem eingereichten Dokument vornehmen und können diese als neue Version hochladen, Ihre Dozentin/Ihr Dozent bewertet ausschließlich die zuletzt eingereichte Version. Denken Sie also daran, dass Sie keine Dokumenten-Serie einreichen können, Ihre hochgeladene Datei ersetzt eine bereits bestehende Version. Liegt bereits eine endgültige Bewertung vor, können Sie keine Aktualisierung mehr vornehmen.
Beachten Sie die angegebenen Einschränkungen und halten Sie sich an die Nutzungsbedingungen. Betrugs- und Manipulationsversuche sowie das Hochladen von gesetzwidrigen, anstößigen und ähnlichen Inhalten führen zum Ausschluss aus dem Kurs mit disqualifizierender Bewertung und können straf- und zivilrechtliche Konsequenzen für Sie haben.

Wählen/klicken Sie die Schaltfläche "Durchsuchen..." (oder ähnlich, ist abhängig von Ihrem Browser). Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Ihr Dokument suchen und zum Übergeben "öffnen" können. Nach dem Schließen des Dialogs sollte sich neben der Schaltfläche mindestens der Dateiname befinden.
Wählen/klicken Sie nun die Schaltfläche "Aufgabe erledigen, Ergebnis einreichen"  ↑ . Warten Sie die vollständige Übermittlung unbedingt ab! Der Vorgang dauert je nach Dateigröße und Verbindungsgeschwindigkeit unterschiedlich lange.
Achten Sie auf die Meldung auf der nächsten im Browser angezeigten Seite. Bei Fehlschlägen berücksichtigen Sie bitte die gegebenen Hinweise. Sollte der Vorgang trotz mehrfachem Wiederholen und Einhalten der Einschränkungen nicht erfolgreich sein, wenden Sie sich bitte umgehend an Ihre Dozentin/Ihren Dozenten, damit Sie keine Abgabefristen versäumen.

Über den Schaltfläche "Details der Aufgabe wieder anzeigen"  ↑  gelangen Sie zurück, um beispielsweise Ihre Bewertung zu erfahren, oder noch weiter zurück zu wechseln, um dann eine andere Aufgabe des Kurses auszuwählen.
Über den Schaltfläche "Kursübersicht anzeigen"  ↑  gelangen Sie dagegen zur Kursauswahl.

Profil-Details anzeigen

In der tabellarischen Darstellung erfahren Sie alle Daten zu Ihrem Zugang, dem sogenannten Profil (manchmal auch Konto). An dieses Profil sind alle Ihre Kurse, Ergebnis-Dokumente und deren Bewertung gekoppelt. Dazu gehören der Typ (immer Teilnehmer), die Anrede, Ihr Vor- und Nachname, der Ihnen zugewiesene Benutzername (mit dem Sie sich anmelden), Ihr Passwort im Klartext und die Anzahl der verfügbaren Kurse sowie das Datum des Anlegens, der letzten Anmeldung und der letzten Änderung.

In dieser Ansicht gibt es die drei Schaltflächen "Profil ändern/aktualisieren"  ↓  und "Profil löschen"  ↓  sowie "Kursübersicht anzeigen"  ↑ . Sie können mit der ersten Ihr Passwort ändern, mit der zweiten Ihr "Recht auf Vergessen werden" wahrnehmen und mit der letzten zur Übersicht Ihrer Kurse zurückgelangen.

Profil ändern/aktualisieren

Dieses Formular ermöglicht Ihnen, ein neues Passwort zu vergeben. Achten Sie unbedingt darauf, sich Ihr neu zu vergebendes Passwort gut und richtig zu merken bzw. korrekt und geschützt zu notieren, bevor Sie die Änderung durch Wählen/Klicken der Schaltfläche vornehmen.

Vermeiden Sie Worte/Namen aus Verzeichnissen/Listen mit Ziffern/Sonderzeichen zu ergänzen sowie Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse oder Ihre Telefonnummer zu nutzen, da all dies leicht zu erraten/herauszubekommen ist.
Geben Sie Ihr Passwort zu Ihrem eigenen Schutz nicht (außerhalb des VeBeCo Bildungssystems) weiter.

Sie müssen sich nach der erfolgreichen Änderung wieder anmelden - mit Ihrem neu vergebenen Passwort!
Sollten Sie sich "ausgesperrt" haben, wenden Sie sich bitte umgehend an Ihre Dozentin/Ihren Dozenten.
Wünschen Sie andere Angaben in Ihrem Profil zu ändern (zum Beispiel Ihren Namen), wenden Sie sich dazu an Ihre Dozentin/Ihren Dozenten, die/der dies gerne für Sie umsetzt.
Wenn Sie nichts anpassen wollen, gelangen Sie über den Schaltfläche "Kursübersicht anzeigen"  ↑  zur Kursauswahl zurück.

Profil löschen

Dieses Formular ermöglicht Ihnen, Ihr Profil zum Löschen vorzumerken. Dies entspricht der Aufforderung zum Löschen aller Ihrer personenbezogenen und damit aller über Sie und von Ihnen bei uns im VeBeCo Bildungssystem gespeicherten Daten und Dokumente.
Das Löschen erfolgt nicht sofort, weil wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten und Nachweispflichten zu erfüllen haben. Mit Erreichen des Zeitpunkts/Überschreiten der Mindestfrist wird das Entfernen aus dem VBS automatisch vom System vorgenommen.

Wählen Sie in der Ausklappliste den Eintrag "Zum Löschen vormerken." und bestätigen Sie Ihren Wunsch durch Wählen/Klicken der Schaltfläche "Profil löschen"  ↑ .
Sie werden mit dem Löschen Ihres Profils vom VeBeCo Bildungssystem zwangsweise abgemeldet und können danach weder eine weitere Funktion des VBS nutzen noch sich wieder anmelden!
Nutzen Sie diese Funktion ausschließlich dann, wenn Sie sich sicher darüber sind, und erst nachdem Ihre Dozentin/Ihr Dozent alle Ihre Ergebnisse bewertet hat!
Innerhalb des Zeitraums bis zum Erreichen der Löschfrist haben Sie die Möglichkeit, Ihr Profil wieder aktivierten zu lassen. Wenden Sie sich dazu an Ihre Dozentin/Ihren Dozenten. Dies insbesondere im Fall des versehentlichen Löschens.
Über den Schaltfläche "Kursübersicht anzeigen"  ↑  gelangen Sie wieder zur Kursauswahl.