Bedienungsanleitung/Hilfe (Dozent) - VeBeCo Bildungssystem (VBS)

Oberfläche und Bedienelemente

Die Oberfläche des VeBeCo Bildungssystem (VBS) ist in drei Bereiche aufgeteilt:

Kopf mit Logo, Überschrift der Seite, Profil- ↓ und Abmelde-Schaltflächen ↓
Inhalt mit Meldungen, tabellarischen Daten und Eingabefeldern sowie Schaltflächen für die möglichen Funktionen
Fußbereich mit Verweisen (Links) auf diese Hilfe, zum Kontakt, Impressum sowie zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz

Eingabefelder erwarten je nach Bezeichnung einen passenden Text, eine Zahl oder ein Datum.
Bei Radioschaltern (*) kann immer nur eine Markierung in der Gruppe der vorhandenen Auswahlmöglichkeiten gesetzt werden. Eine eventuelle Markierung wird dabei entfernt.
Bei Checkboxschaltern [X] können keine, eine oder mehrere Markierungen in der Gruppe der vorhandenen Auswahlmöglichkeiten gesetzt werden (Multiple Choice = Mehrfachauswahl).
Ausklapplisten ermöglichen die Auswahl einer der angebotenen Möglichkeiten. Wählen Sie den Ausklapppfeil auf der rechten Seite, um die Möglichkeiten zu sehen. Wählen/klicken Sie einen anderen Listeneintrag, um auf diesen zu ändern und die Ausklappliste wieder zu schließen.
Das Auswählen eines Dokuments zum Hochladen ↓ erfolgt mittels Dialog Ihres Internet-Browsers, welchen Sie über die Schaltfläche "Durchsuchen..." oder ähnlich aufrufen können. Beachten Sie bei der Auswahl des hochzuladenden Dokuments die Vorgaben und Beschränkungen!
Das Herunterladen und Einsehen von Dokumenten ↓ erfolgt über reguläre Verweise (Links). Es wird empfohlen, dass Sie sich jeweils das Dokument zuerst auf Ihrem Gerät lokal speichern, bevor Sie es zum Betrachten und ggf. Ausfüllen öffnen. Mit dem erstmaligen Herunterladen zählt die zugehörige Aufgabe als "in Bearbeitung".

Nach dem Markieren, Auswählen und/oder Eingeben wählen Sie die Schaltfläche für die Funktion, die Sie als nächstes ausführen wollen. Um Ihre vorgenommenen Angaben und Eingaben an das VBS zu übergeben, ist in der Regel die links zuerst bzw. rechts zuletzt befindliche Schaltfläche aus der Reihe der unter den tabellarischen Daten zu wählen/klicken. Nur mit Betätigen der zugehörigen Schaltfläche wird alles von der aktuellen Seite ins VBS übernommen, sonst die Daten verworfen und zur gewünschten Funktion/Seite gewechselt.

Die Verweise im Fußbereich können Sie ohne Störung auf den Ablauf im VBS wählen (die Links anklicken). Alle öffnen sich in einer neuen Browser-Seite, so dass Sie sie neben die VBS-Seite positionieren und damit gleichzeitig sehen oder zwischen beiden hin und her wechseln können. Bedenken Sie, dass die Sitzung ablaufen kann, während Sie diese anderen Seiten lesen.

Anmelden, Abmelden und Wiederanmeldung

Die Anmeldung am VeBeCo Bildungssystem (VBS) erfolgt mittels der Abfrage von Zugangsdaten, die aus Benutzernamen und Passwort bestehen.

Haben Sie von Ihrem Portal-Betreuer/Administrator diese noch nicht erhalten, können Sie sich einen der drei Test-Zugänge auswählen und deren Kombination aus Benutzername und Passwort eingeben. In diesem Fall sehen Sie nicht Ihre Kurse und nicht Ihre Aufgaben. Sie können nur die Oberfläche des VBS erkunden und seine Bedienung ausprobieren.

Erst durch das Eingeben eines gültigen Paares aus Benutzername und Passwort erlangen Sie den Zugriff. Achten Sie bitte auf die Groß-/Kleinschreibung und eventuell enthaltene Ziffern und Sonderzeichen.

Sollten Sie bei der Eingabe des Passworts unsicher sein, setzen Sie neben dessen Eingabefeld bei "Passwort zeigen" die Markierung (einen Haken).

Abschließend wählen/klicken Sie die Schaltfläche "Anmelden" ↑ .

War die Anmeldung erfolgreich, gelangen Sie zur Kursübersicht ↓ .
Im Fehlerfall erhalten Sie die Möglichkeit, einen neuen Versuch zu starten.

Auf allen anderen VBS-Seiten außer denen zum (Wieder-)Anmelden finden Sie in der rechten, oberen Ecke die Schaltfläche "Abmelden" ↑ . Wählen/klicken Sie diese, werden Sie unmittelbar abgemeldet. Alle bisher nicht übergebenen Eingaben und noch nicht übertragenen Dokumente werden verworfen und nicht im VBS gespeichert!

Wenn Sie das VBS zu lange nicht nutzen (etwa 20 Minuten) oder Sie zu schnell hantieren (nur eine Sekunde), werden Sie ebenfalls abgemeldet. Dies dient dem Schutz des VBS vor Angriffen und der Sicherheit Ihrer Daten. Achten Sie daher darauf, dass Sie alle Felder ordnungsgemäß befüllt und die richtige Schaltfläche innerhalb der Sitzungsdauer gewählt haben. Die Sitzungszeit verlängert sich dabei automatisch mit jeder neuen Anforderung an das VBS.

Das Springen im Verlauf Ihres Browsers (Zurückgehen in der Surf-Historie) ist nicht möglich und führt ebenfalls zur Abmeldung ohne Speichern Ihrer Eingaben und ohne Übernahme Ihres Dokuments ins VBS! In der Regel erhalten Sie eine Browser-abhängige Seite, auf der Ihnen mitgeteilt wird, dass die verlangte Seite nicht länger gültig ist und neu geladen werden muss.
Mit dem Nachladen (Aktualisieren) über Ihren Browser (auch der aktuellen Seite) gelangen Sie stets zur Anmeldung! Denn ein mehrfaches Einreichen Ihrer Daten und Ergebnisse (dem entspricht dies) könnte eine Manipulation oder ein Betrugsversuch sein, die/der hiermit unterbunden wird.

Sollten Sie sich trotz mehrfacher Versuche über eine längere Zeit nicht anmelden können, wenden Sie sich bitte unverzüglich an Ihren Portal-Betreuer/Administrator.